HR & Backoffice Medewerker

Ben jij iemand die moeiteloos schakelt tussen HR-administratie en officesupport? Voor onze locatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een HR & Backoffice Medewerker (32 uur per week) die het leuk vindt om een brede en afwisselende rol te vervullen. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers en draagt bij aan een goed georganiseerde, professionele en gastvrije werkomgeving.

In deze combinatiefunctie ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze HR-administratie én vervul je een belangrijke rol binnen de backoffice en kantoororganisatie. Je werkt nauw samen met jouw collega van de backoffice en bent het aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en bezoekers.

HR-administratie:

- Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en het HR-systeem.

- Opstellen, verwerken en versturen van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten.

- Administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom van medewerkers.

- Verwerking van ziekmeldingen, herstelmeldingen en verlofregistraties.

- Aanleveren van gegevens aan de salarisadministratie (ADP-kennis is een pré).

- Verzorgen van correspondentie rondom personeelszaken.

- Ondersteunen van wagenparkbeheer, zoals administratieve verwerking en contact met medewerkers over voertuig gerelateerde vragen.

Backoffice & Office Management:

- Samenwerken met jouw BackOffice collega om het kantoor optimaal te laten functioneren.

- Organisatie en facilitering van trainingen en interne bijeenkomsten.

- Postverwerking en beheer van kantoorvoorraden.

- Bestellen van kantoorbenodigdheden en zorgdragen voor een nette, professionele werkomgeving.

- Ontvangen van bezoekers en bieden van gastvrije ondersteuning.

- Telefoonafhandeling en afstemming met het bestuur over prioriteiten.

- Boeken van reizen en hotels

- Declaratie afhandeling

- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR, administratie of officemanagement.

- Ervaring in HR-administratie en/of backoffice.

- Goede beheersing van MS Office (Excel) en gemakkelijk met digitale systemen.

- Kennis van ADP of een ander salarissysteem is een pré.

- Uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.

- Je bent nauwkeurig, proactief, servicegericht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

- Je vindt het leuk om een brede, afwisselende functie te hebben waarin HR en officesupport samenkomen.

- Integer in je handelen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

- Je werkt graag op kantoor (geen thuiswerk mogelijkheden).

Wat bieden wij jou?

- Een veelzijdige en dynamische functie voor 32 uur per week.

- Een collegiaal team en een prettige werksfeer.

- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

- Een rol waarin jouw inzet direct zichtbaar bijdraagt aan een goed georganiseerde organisatie.

Interesse?

Ben jij klaar voor deze brede en afwisselende rol? We ontvangen graag jouw cv en motivatie!